PREMESSA

I corsi di formazione/aggiornamento e i seminari sono erogati in veste di Sede Territoriale AIFES Milano, se in materia di salute e sicurezza sul lavoro ed in veste di Scuola di Alta Formazione AIFES, se rivolti a tematiche tecnico-progettuali.

Con il termine VIDEOCONFERENZA o FAD sincrona, s’intende un’erogazione dei corsi/seminari di fatto equiparata all’aula.

Per frequentare i corsi/seminari in videoconferenza è necessario garantire quanto segue:

1. PRESENZA sia attraverso una connessione costante alla piattaforma FAD fornita, sia mantenendo sempre attiva la WEBCAM del proprio dispositivo (PC fisso, Tablet, Smartphone) al fine di verificare l’effettiva presenza di ciascun partecipante.
2. INTERATTIVITÀ immediata tra docenti e partecipanti, ovvero possibilità di interagire con i docenti ad esempio ponendo domande durante il corso oppure confrontandosi anche con gli altri discenti ad esempio su problematiche comuni.
3. ATTENZIONE intesa sia come concentrazione, sia come interesse da parte dei partecipanti nel seguire i corsi.

Le direttive nel proseguo riportate sono state condivise con AIFES Nazionale.

DOVE FREQUENTARE I CORSI/SEMINARI IN VIDEOCONFERENZA

I corsi/seminari in Videoconferenza devono essere frequentati in luoghi consoni e adatti per assicurare la Presenza, l’Interattività e l’Attenzione.

Consideriamo adatti esclusivamente l’ufficio o un locale della propria abitazione o altri luoghi che, di fatto, sono assimilabili a un ambiente fisico riservato tale e quale l’aula, quindi consoni per frequentare adeguatamente un corso/seminario in Videoconferenza.

Pertanto, NON è consentito frequentare i corsi/seminari nei seguenti casi:

• sui mezzi di trasporto privati o pubblici di qualsiasi genere (auto, moto, bus, treno, ecc.) che potrebbero compromettere la connessione alla piattaforma FAD e l’efficacia formativa;
• in ambienti affollati e rumorosi in quanto non garantirebbero sia adeguati livelli di interattività e attenzione, sia di privacy in caso di presenza di altre persone non coinvolte nel processo formativo;
• in luoghi aperti come parchi o giardini o in strada per gli stessi motivi di cui sopra.

COME FREQUENTARE I CORSI/SEMINARI IN VIDEOCONFERENZA ATTRAVERSO LA PIATTAFORMA FAD

Per quanto concerne la connessione alla piattaforma FAD, deve essere eseguita esclusivamente da PC fissi (Desktop) o portatili, oppure in alternativa da dispositivi mobili quali Tablet dalle caratteristiche adeguate per frequentare un corso in Videoconferenza. Gli Smartphone non sono consentiti (vedi indicazioni Accordo Stato-Regioni 17 aprile 2025).

In particolare:

• i partecipanti devono risultare sempre connessi alla piattaforma FAD per tutta la durata dell’evento formativo, ovvero senza alcuna interruzione/assenza salvo i casi nel proseguo meglio specificati;
• ogni partecipante deve utilizzare un proprio dispositivo e non sono quindi ammesse partecipazioni multiple, in quanto non risulterebbe la tracciabilità nominale sul report di presenza. In casi assolutamente eccezionali, solo preventivamente concordati, si potranno valutare le partecipazioni multiple in un’aula comune, ma sempre assicurando a ciascun partecipante l’accesso da un proprio pc o tablet dotati di webcam e microfono.
• per poter partecipare al corso è necessario disporre obbligatoriamente di una webcam e di un microfono, ENTRAMBI SEMPRE ATTIVI. Se per esigenze di ufficio non si potrà garantire il microfono costantemente attivo, comunque la webcam dovrà sempre essere connessa. Qualora non fosse possibile attivare la webcam per imprevisti, malfunzionamenti o altre ragioni preventivamente concordate, si dovrà obbligatoriamente accedere con altri dispositivi dotati di webcam per assicurarci una verifica costante di presenza (ATTENZIONE: non sono previsti metodi di controllo sull’effettiva presenza alternativi alla webcam).
• l’accesso in piattaforma deve avvenire obbligatoriamente con il proprio NOME e COGNOME e con proprio account Email. NON sono ammessi nomi abbreviati o pseudonimi. NON sono consentiti accessi con account nominali non propri o non direttamente afferenti alla propria azienda;
• evitare di telefonare, chattare e utilizzare in generale altri dispositivi per svolgere contemporaneamente altre attività estranee al processo formativo in corso.

REGOLE PER LE ASSENZE

Le assenze in generale sono disciplinate da Leggi, Decreti, Regolamenti, ecc. in materia di formazione professionale e di sicurezza e salute sul lavoro.

Il principio adottato sarà sempre cautelativo e quindi restrittivo in termini di assenze.

In caso di corsi in materia di salute e sicurezza le assenze sono disciplinate nei seguenti termini:

• sono permesse assenze solo per il 10% del monte ore totale per i corsi di aggiornamento validi per RSPP/ASPP, CSP/CSE, Lavoratori, Preposti, Dirigenti;
• sono permesse assenze solo per il 10% del monte ore totale per i corsi di formazione ai sensi del D.Lgs. 81/08 e ASR (Lavoratori, Preposti, Dirigenti);
• non sono permesse assenze anche se parziali per gli RLS come definito dalla Commissione per gli interpelli in materia di salute e sicurezza sul lavoro (rif. interpello n. 3/2023).

Per i corsi validati al rilascio di CFP Architetti, non sono permesse assenze se di durata inferiore alle 8 ore, mentre per corsi di 8 ore e più sono permesse assenze pari al 20% del monte ore totale.

Inoltre, si precisa che i corsi e i seminari devono essere considerati sempre integralmente nella loro durata ai fini del rilascio dei crediti formativi previsti, salvo eventuali assenze se consentite (vedi il 10% di assenza sul monte ore totale). In generale, i corsi e i seminari sono stati validati su una precisa durata anche in funzione del programma e pertanto non possono essere frequentati parzialmente al fine di conseguire l’attestato di partecipazione, salvo i casi particolari sopra menzionati.

Ad esempio:

• un corso di aggiornamento di 8 ore valido per RSPP/ASPP o CSP/CSE se frequentato parzialmente, non potrà prevedere il rilascio di alcuna attestazione (salvo il 10% di assenza consentito sulla durata complessiva);
• un seminario di aggiornamento di 2 ore valido per RSPP/ASPP o CSP/CSE se frequentato parzialmente, non potrà prevedere il rilascio di alcuna attestazione (salvo il 10% di assenza consentito sulla durata complessiva).

ATTENZIONE: la webcam spenta o non attiva inciderà come assenza sul monte ore totale dell’evento formativo.

PIATTAFORMA ZOOM

Zoom è una piattaforma di comunicazione basata su Cloud per videoconferenze, webinar e chat, che permette a persone e aziende di connettersi a distanza tramite video e audio, offrendo funzionalità come condivisione schermo, registrazione, chat di gruppo e gestione partecipanti. Funziona su PC, Mac, dispositivi mobili (iOS/Android) e browser, ed è ampiamente usata per lavoro (telelavoro, formazione) e interazioni sociali.

Maggiori informazioni al seguente link diretto: https://www.zoom.com/it/about/

REQUISITI DI SISTEMA PER PARTECIPARE AD UN CORSO IN ZOOM

I partecipanti possono connettersi ad un corso da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento utilizzando un computer o un dispositivo mobile compatibile (esclusi gli smartphone come previsto dall’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025).

Requisiti di sistema:

• Connessione internet: a banda larga via cavo o wireless (3G o 4G/LTE)
• Altoparlanti e microfono: integrati, plug-in USB o wireless Bluetooth
• Una webcam o una webcam HD: integrata, plug-in USB o:
• Una videocamera o un camcorder HD con una scheda di acquisizione video.
• Software per videocamera virtuale da utilizzare con software di trasmissione come OBS o videocamere IP.

Sistemi operativi supportati:

• macOS X con macOS X (10.13) o versioni successive
• Windows 11
• Windows 10
  Nota: i dispositivi che utilizzano Windows 10 devono avere le versioni Windows 10 Home, Pro o Enterprise. La modalità S non è supportata.
  Ubuntu 12.04 o superiore
• Mint 17.1 o superiore
• Red Hat Enterprise Linux 8.0 o superiore
• Oracle Linux 8.0 o superiore
• CentOS 8 o superiore
• Fedora 21 o superiore
• OpenSUSE 13.2 o superiore
• ArchLinux (solo a 64 bit)
  Nota: sui dispositivi Windows, Zoom utilizza WebView2 (versione 109.0.15.18.49 o superiore) e Chromium Embedded Framework (CEF) per alcune funzioni. Se non sono disponibili, vengono scaricati automaticamente da Zoom, ma gli amministratori devono assicurarsi che siano inseriti nella whitelist dei dispositivi gestiti.

Dispositivi tablet supportati:

• Surface PRO 2 o superiore, con Windows 8.1 o superiore
  Nota:
• I tablet PC con Windows 10 devono avere le versioni Windows 10 Home, Pro o Enterprise. La modalità S non è supportata.
• I tablet PC supportano solo l’applicazione desktop.

Browser web supportati:

• Desktop
• Chrome: all’interno della versione attuale e delle due versioni precedenti
• Firefox: all’interno della versione attuale e delle due versioni precedenti
• Bordo: all’interno delle due versioni attuali e passate
• Safari: All’interno della versione attuale e delle due versioni precedenti

Dispositivi mobili:

• Safari: All’interno della versione attuale e delle due versioni precedenti
• Chrome: all’interno delle due versioni attuali e precedenti
• Firefox: all’interno della versione attuale e delle due precedenti

A titolo di esempio, se la versione attuale di Chrome è 111, allora Zoom supporta le versioni 109, 110 e 111. Man mano che vengono rilasciate nuove versioni, anche la versione minima sarà seguita da due versioni.

ATTENZIONE >>> PER INFORMAZIONI AGGIORNATE E DETTAGLIATE si consiglia di accedere al seguente il link diretto di Zoom:

https://support.zoom.com/hc/it/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060752

COME PARTECIPARE AD UN CORSO IN ZOOM

Scaricare e installare Zoom

https://support.zoom.com/hc/it/category?id=kb_category&kb_category=35f93ada8720391089a37408dabb3501

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N.B.

• Se non saranno rispettati e garantiti i requisiti minimi e le direttive di cui sopra, la frequenza sarà comunque possibile, ma non verranno rilasciati gli attestati di partecipazione di AIFES Nazionale.
• Gli iscritti ai corsi/seminari dovranno sempre verificare preventivamente le caratteristiche dei propri dispositivi informatici per assicurarsi un’adeguata partecipazione.  Eventuali problemi di connessione di rete e/o protezioni aziendali del cliente in grado di bloccare l’utilizzo della nostra piattaforma e/o malfunzionamenti dei dispositivi dei partecipanti, non daranno in alcun caso diritto al rimborso, totale o parziale, della quota di partecipazione versata.
• La presenza di partecipanti non autorizzati, anche in caso di fruizione del corso tramite lo stesso PC o tablet dell’iscritto regolarmente, comporterà per entrambi l’immediata interruzione del collegamento, senza alcun preavviso. Il partecipante regolarmente iscritto potrà comunque essere riammesso alla videoconferenza esclusivamente nel pieno rispetto delle regole stabilite. L’esclusione dal corso a seguito delle violazioni sopra indicate non darà in alcun caso diritto al rimborso, totale o parziale, della quota di partecipazione versata.
• La sostituzione del partecipante regolarmente iscritto, effettuata senza preavviso né comunicazione formale, comporterà l’immediata interruzione della videoconferenza. Si ricorda che tali condotte sono equiparate a vere e proprie frodi e, trattandosi di corsi disciplinati da precise disposizioni di legge, possono comportare gravi conseguenze in sede civile e penale. L’esclusione dal corso a seguito delle violazioni sopra indicate non darà in alcun caso diritto al rimborso, totale o parziale, della quota di partecipazione versata.
• Le sessioni in Videoconferenza potrebbero essere registrate sia per una nostra verifica postuma sulla presenza dei partecipanti, sia per eventuali controlli degli organi di vigilanza.
• Il regolamento verrà rigorosamente applicato in quanto entità giuridicamente responsabile nell’erogazione dei corsi.